採用責任者ご自身が15分で記入できる|適性診断15項目+25質問テンプレート+3名候補者比較+採用判断ロードマップ
2027年4月の育成就労制度施行に向けて、最も難しい論点が「候補者の見極め」です。「技能実習・特定技能との面接ポイントの違いは?」「『3年で育つ素質』をどう質問で引き出すか」「複数候補者を客観的に比較する基準は?」「内定後の入国までフォローしないと辞退される現実への対応は?」――そんな採用責任者の不安に応える実務シートです。
本シートは、育成就労 面接 自社受入準備度 適性診断15項目(30点満点)から始まり、5カテゴリ×各5問=25質問テンプレート+4段階評価記入欄、候補者3名比較シート+面接官メモ欄+業種別補足質問、そして面接〜入国 6ヶ月ロードマップ+幹部・役員共有用1ページサマリーまで、A4×4ページに集約。
「業務理解」「日本語学習意欲」「3年成長意欲」「文化・宗教適応」「定着可能性」の5観点で、3年完走の確度を面接官の合議で客観評価できる構成です。
対象読者
育成就労17分野の中小企業経営者・人事責任者・面接担当者/2027年以降の新規受入を検討中で「候補者面接の設計」に課題を感じている企業/既に技能実習・特定技能の面接経験はあるが「育成就労の評価軸」を整備したい企業
A4×4ページの実物プレビュー。記入式の適性診断+25質問テンプレート+3名比較シート+6ヶ月ロードマップを実物でご確認いただけます。
続きは無料ダウンロードでご確認ください。25質問の全文・4段階採点基準・業種別補足質問まで完全版でご覧いただけます。
業務理解/成長意欲/文化適応の3観点を「具体性・一貫性・主体性」で評価する基準を提示。
業務理解5問/日本語学習5問/3年成長5問/文化配慮5問/定着可能性5問を完全公開。
各質問を1〜4点で採点し、観点ごとに小計→合計(20点満点)で客観評価。
複数候補者を並列比較して◎○△×で判定。内定〜入国〜配属の6ヶ月計画まで完成。
Q1〜Q5
Q6〜Q10
Q11〜Q15
Q16〜Q20
Q21〜Q25
受入準備が整っている段階。P2の25質問テンプレートで面接当日の質問順を確定→P3で3名比較シートを使って評価→P4で内定〜入国の月別タスク着手。
未チェック項目(特にB系の質問・評価設計、C系のフォロー設計)を1〜2ヶ月で埋めてから面接を本格化。30分無料相談で優先順位付けを推奨。
このまま面接に進むと、評価のばらつき・転籍リスクの見落とし・入国後のミスマッチが発生しやすい。まず30分無料相談で面接体制を一緒に設計。
17分野該当・3段階面接設計・面接官体制・25質問運用・評価マトリクス・送出機関連携・家族同意・業種特有論点・内定後フォロー・文書化ルールなど15項目を点検。22-30点(面接OK)/14-21点(準備整備)/0-13点(前段整備)の3段階判定。
業務理解・日本語学習・3年成長・文化適応・定着可能性の5カテゴリ各5問=25質問を完全公開。面接当日にそのまま印刷使用可能で、1問1〜4点で評価記入。
5観点×3名の小計(20点満点)を並列比較。介護・建設・外食・宿泊の業種特有補足質問評価欄+面接官の自由メモ欄付き。判定基準(16点以上=◎/12-15点=○/8-11点=△/7点以下=×)で最終決定。
内定通知→1ヶ月後(顔合わせ)→2-3ヶ月後(学習進捗確認)→入国直前1ヶ月(マニュアル共有・入国準備)→入国後1週間(生活基盤整備)の月別タスク+幹部・役員共有用11項目サマリー。
内定通知+顔合わせ
教育担当オンライン顔合わせ、配属先写真・動画送付、初期信頼関係構築。
学習進捗確認
日本語学習進捗ヒアリング、配属地生活情報共有、月1回の定期コミュニケーション。
業務マニュアル共有
業務マニュアル母語版送付、日本人スタッフ自己紹介動画、配属チーム紹介。
入国準備
入国手続き同行、空港→配属先ルート確認、初日スケジュール共有、最終的な不安解消。
生活基盤整備
教育担当との対面再会、口座・SIM・住居整備同行、配属初日オリエンテーション、3ヶ月定着面談予約。
A.基礎条件(5項目)/B.質問・評価設計(5項目)/C.フォロー・運用(5項目)の合計15項目を各2点でスコアリング。22-30点(面接実施OK)/14-21点(準備整備)/0-13点(面接前整備)の3段階判定で「次の一手」を即決定。
①業務理解(Q1-Q5)/②日本語学習(Q6-Q10)/③3年成長(Q11-Q15)/④文化・宗教(Q16-Q20)/⑤定着可能性(Q21-Q25)の5カテゴリ×各5問=25質問を完全公開。候補者氏名・面接日・各質問1〜4点採点欄付きで、面接当日に印刷してそのまま使用可能。
P2の採点結果を5観点×3名(候補者A/B/C)に転記。各観点4点満点×5=20点満点で並列比較。「5つのサイン観察」(言い換え/困難正対/家族具体/質問/メモ)+業種特有補足質問の評価欄+面接官の自由メモ欄。判定基準(16点以上=◎/12-15点=○/8-11点=△/7点以下=×)で最終判定。
面接直後(内定通知+顔合わせ)→1ヶ月後(学習進捗確認)→2-3ヶ月後(マニュアル共有)→入国直前1ヶ月(入国準備)→入国後1週間(🚩配属・生活基盤整備)の月別タスク+担当者・予定日記入欄。幹部・役員共有用1ページサマリー(候補者氏名/出身国・年齢/配属業務/面接5観点合計/最終判定/監理支援機関/入国時期/1名あたり年間想定コスト/3年完走時の業務貢献仮説/転籍リスクと対策/経営判断確認事項)まで完成。