特定技能 転職・定着 自己診断15項目 選ばれる会社 引き止めは違法

外国人材に「選ばれる会社」自己診断&定着アクションシート

転職リスクを見える化|15項目診断・賃金比較・年次別定着計画・退職時対応フローを1冊で

🤝

特定技能の外国人材は転職できます。強引な引き止めは違法——取れる対策は「選ばれ続けること」だけ

選ばれる会社の5条件×15項目で自社の現在地を採点し、年次別の定着アクションに落とし込みます。

15 項目診断
A4 4ページ 記入式の
定着実務ツール
15項目 選ばれる会社
5条件で自己診断
30 満点で
現在地を採点
5.6% 当社支援実績
の離職率
外国人材に選ばれる会社 自己診断&定着アクションシート 表紙イメージ

特定技能の外国人材は転職できます(在留資格変更許可申請が必要・審査1〜3ヶ月)。パスポートの預かりや違約金、強引な引き止めは法令違反。企業が取れる対策は「選ばれ続けること」だけです。


本シートは、選ばれる会社の5条件×15項目の自己採点(30点満点)同郷ネットワークに“筒抜け”前提の賃金・待遇比較シート年次別の定着アクション計画(担当・期限記入式)と面談テンプレ、そして転職の申し出があった時の対応フロー(法定の届出まで)と幹部共有サマリーを、経営者ご自身が10分で記入できる実務ツールです。


自社の強み・弱みが10分で見え、定着につながる具体策を整理できます。1人に転職されると再採用は初期費用おおむね50〜70万円規模+数ヶ月の空白。“辞めてから”ではなく“辞められる前”に手を打つためのシートです(2026年7月版)。

対象読者

特定技能の外国人材を雇用中で、転職・定着に不安を持つ中小企業の経営者・人事(業種横断)/「同業に賃金を比較されている」「せっかく育てた人材に辞められたくない」と感じている方/登録支援機関に任せきりで、自社でできる定着策を整理したい方

PREVIEW

資料の中身を一部公開

A4×4ページの実物プレビュー。15項目診断+賃金比較+年次別定着計画+退職時対応フロー/サマリーを実物でご確認いただけます。

P.1 / 4 P.1 選ばれる会社 自己診断15項目
P.1 選ばれる会社 自己診断15項目
(5条件・30点満点)
P.2 / 4 P.2 賃金・待遇の比較シート
P.2 賃金・待遇の比較シート
(同郷ネットワークは筒抜け前提)
P.3 / 4 P.3 年次別 定着アクション計画+面談テンプレ
P.3 年次別 定着アクション計画
+面談テンプレ(月1回15分)
P.4 / 4 P.4 転職の申し出があった時の対応フロー+幹部共有サマリー
P.4 退職時の対応フロー
+幹部共有サマリー

続きは無料ダウンロードでご確認ください。15項目の採点欄・賃金比較の記入表・年次別計画の担当/期限欄・退職時の法定届出まで完全版でご覧いただけます。

このシートでできること

転職リスクを見える化(15項目)

賃金・住環境・成長・キャリア・相談の5条件を◎○×で採点。30点満点で自社の現在地がわかる。

賃金を「比較されても選ばれる」水準に

同郷ネットワークは筒抜け前提。基本給・手当・手取りを地域水準と書き出して確認。

年次別の定着アクションを計画

入社前〜3-5年目の打ち手を担当・期限つきで実行。月1回15分の面談テンプレ付き。

退職の申し出にも慌てず対応

聞く→円満退職→法定の届出→再発防止の対応フロー。連鎖退職を防ぐ。

選ばれる会社の 5条件(P1)

各条件3項目・計15項目を◎2点・○1点・×0点で採点。合計30点満点で自社の現在地を診断します。

A

賃金・評価の公平さ

昇給基準の文書化・説明/直近1年の昇給実績/控除(税・保険・家賃)の入社時説明。

B

住環境・生活サポート

住居の不満がない/宗教・食事の配慮を本人と決定/病院・役所・銀行の手続き支援体制。

C

日本語・スキルの成長機会

日本語学習の支援/業務スキル・資格取得の支援制度/「できるようになったこと」を言葉で伝える。

D

キャリアパスの明示

特定技能2号・国家資格など「5年後の出口」を提示/役割の変化を用意/年次目標を本人と共有。

E

相談できる相手

月1回以上の1対1面談/母国語で相談できる窓口が機能/登録支援機関の支援の質を把握。

30

合計30点で判定

各条件3項目×5条件=15項目を◎○×で採点。合計点で「水準クリア/改善/至急」を判定します。

判定(合計点で現在地がわかる)

24点以上

選ばれる会社の水準

現状維持+弱い項目を磨いて優位を継続。

16〜23点

改善余地あり

P3の年次計画で打ち手を計画化。

15点以下

転職リスク高

至急P3へ。最も弱い条件から着手を。

年次別 定着アクション計画(P3)

入社前 雇用条件・控除を母国語で説明/住居の事前確認
入社〜半年 1・3ヶ月目の面談/「聞いていた話と違う」の芽を摘む
1〜2年目 昇給基準の説明と初回昇給(最も効く)
3年目前後 リーダー役・後輩指導/資格取得支援の開始
3〜5年目 特定技能2号・国家資格など「出口」の提示・準備

← 担当・期限を入れて実行。月1回15分の面談テンプレ(5つの質問)付き →

⚠️ やってはいけないこと:パスポート・在留カードを預かる/違約金を約束させる/「ビザがどうなっても知らない」等の発言。すべて信頼を失うだけでなく法令違反のリスクがあります。転職の兆候(残業を避ける・会話が減る・有給をまとめて取る・求人を見ている)に気づいたら、責めずに面談を前倒しで。

この定着シートの 4つの機能

📋

① 選ばれる会社 自己診断15項目

A賃金・評価の公平さ/B住環境・生活サポート/C日本語・スキルの成長機会/Dキャリアパスの明示/E相談できる相手の5条件×3項目を◎2点・○1点・×0点で採点。合計30点で「24点以上=水準/16〜23点=改善/15点以下=転職リスク高」を判定。メモ欄付き。

💴

② 賃金・待遇の比較シート

同郷ネットワークは「筒抜け」前提で、基本給・手当・残業単価・家賃負担・手取り額を自社と地域/業界水準で書き出し。特定技能の報酬は「日本人と同等以上」が法定要件。円安で母国通貨換算の手取りが目減りする点も加味。昇給・評価の説明チェック+支援体制の点検(委託費 業界相場1.5〜3万円・平均約28,386円/2027年4月の担当上限)付き。

🗓️

③ 年次別 定着アクション計画+面談テンプレ

入社前・入社〜半年・1〜2年目・3年目前後・3〜5年目の打ち手を、担当・期限・✓で実行管理。「1〜2年目の初回昇給が最も効く」など効くタイミングを明示。月1回15分でできる面談テンプレ(困りごと・住まい・給与評価・将来像・要望の5問)と、転職の兆候の見つけ方付き。

🧭

④ 退職時の対応フロー+幹部共有サマリー

転職の申し出時の対応(①まず聞く=理由を賃金/人間関係/暮らし/将来に分類し条件の再提示②決意が固ければ円満退職③法定の届出=受入れ困難・雇用契約に係る届出 各14日以内+外国人雇用状況の届出④再発防止=残るメンバーの面談前倒し)。診断点・最も弱い条件・今期の打ち手上位3つ・必要予算を1枚に整理する幹部共有サマリー付き。

主な内容(A4 4ページ構成)

P1

選ばれる会社 自己診断15項目

大前提として「特定技能の外国人材は転職できる(在留資格変更・審査1〜3ヶ月)/強引な引き止めは法令違反/取れる対策は選ばれ続けること」を明記。賃金・評価/住環境・生活/日本語・スキル成長/キャリアパス/相談相手の5条件×3項目を◎○×で採点し、30点満点で判定(24点以上=水準クリア/16〜23点=改善余地/15点以下=転職リスク高)。

自己診断15項目 5条件・30点 3段階判定
P2

賃金・待遇の比較シート(同郷ネットワークは筒抜け前提)

基本給・手当・残業単価/平均残業・家賃負担・手取り額を自社と地域/業界水準で記入。特定技能の報酬は「日本人と同等以上」が法定要件。円安で母国通貨換算の手取りが目減りする前提で説明・改善を。昇給/評価の説明チェック、支援体制の点検(登録支援機関名・月額委託費[相場1.5〜3万円・平均約28,386円]・面談頻度・緊急連絡フロー・2027年4月の担当1人50名/10社の法定上限順守)まで。

賃金の見える化 日本人と同等以上 支援体制の点検
P3

年次別 定着アクション計画+面談テンプレ

入社前/入社〜半年/1〜2年目/3年目前後/3〜5年目の打ち手を担当・期限・✓で実行管理(初回昇給・リーダー任命・2号や国家資格の「出口」提示 等)。月1回15分の面談テンプレ(困りごと・住まい・給与評価・将来像・会社への要望の5問)+転職の兆候の見つけ方。パスポート預かり・違約金・脅し等のNG行為も明記。

年次アクション 面談テンプレ NG行為
P4

転職の申し出時の対応フロー+幹部共有サマリー

①まず聞く(理由を分類し条件の再提示=引き止めではない)②決意が固ければ円満退職(在留資格変更の審査1〜3ヶ月も考慮)③法定の届出(受入れ困難・特定技能雇用契約に係る届出 各14日以内・地方出入国在留管理局/外国人雇用状況の届出=ハローワーク)④再発防止(退職理由をP1に反映・残るメンバーの面談前倒しで連鎖退職防止)。幹部共有サマリー(診断点・最も弱い条件・今期の打ち手3つ・必要予算・再採用の初期費用おおむね50〜70万円規模)で1枚に。

対応フロー 法定の届出 幹部共有サマリー

📞 支援実績の離職率 5.6%|“2号まで描ける会社”が選ばれ続ける

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